Missions

SERIS recherche un(e) Chargé(e) des relations sociales H/F pour accompagner la Direction des relations sociales et la Direction des ressources humaines dans la gestion administrative des instances représentatives du personnel et contribuer à la qualité du dialogue social au sein de l’entreprise.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement RH stimulant, au cœur des relations sociales et des enjeux collectifs de l’entreprise ? Ce poste vous permettra de participer activement à la préparation des réunions, au suivi administratif des instances et à la mise en œuvre des obligations légales.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction des relations sociales, vous interviendrez sur les missions suivantes :

1. Organisation et suivi des réunions sociales

• Assister les Directions des relations sociales et des ressources humaines dans la préparation des réunions et instances sociales.
• Organiser les plannings, assurer la logistique des réunions et préparer les documents nécessaires.
• Collecter les données, diffuser les supports et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le traitement des notes de frais des différents interlocuteurs.

2. Gestion administrative des représentants du personnel

• Assurer le suivi administratif des détachés permanents : congés, heures de délégation, indemnités RSE, EVP, etc.
• Superviser les formalités administratives liées aux instances représentatives du personnel et veiller au respect des échéances.

3. Suivi des prestataires externes

• Assurer le suivi des conventions et des factures des prestataires externes : avocats, experts, prestataires de vote, etc.
• Coordonner les aspects administratifs et logistiques liés à leurs interventions.

4. Collecte et suivi des données sociales

• Collecter les informations récurrentes et les rapports obligatoires auprès des différents services de l’entreprise.
• Participer à la mise à jour et à la fiabilisation des données de la BDESE (Base de données économiques, sociales et environnementales).

5. Formalisation et diffusion des documents sociaux

• Mettre en forme les accords d’entreprise, les notes de service et les informations légales, notamment les index réglementaires.
• Assurer leur diffusion et leur publicité auprès des interlocuteurs concernés, dans le respect des obligations applicables.

Profil recherché

Profil candidat recherché

Nous recherchons un professionnel doté d’une solide maîtrise de la gestion administrative des relations sociales et capable de contribuer activement à la qualité du dialogue social au sein de l’entreprise. Vous évoluez avec aisance dans un environnement exigeant, où la précision, la confidentialité et le respect des délais sont essentiels.

Compétences attendues

• Relations sociales : vous disposez d’une bonne compréhension des enjeux liés au dialogue social et aux instances représentatives du personnel.
• Gestion administrative : vous assurez le suivi rigoureux des dossiers, des formalités et des échéances associées aux activités sociales.
• Préparation de réunions : vous savez organiser les réunions, préparer les supports, collecter les données nécessaires et rédiger les comptes rendus avec précision.
• BDESE : vous participez à la collecte, à la mise à jour et à la fiabilisation des informations obligatoires en lien avec les différents services.
• Rédaction d’accords d’entreprise : vous êtes à l’aise dans la mise en forme de documents sociaux, notes de service et informations légales, avec un haut niveau d’exigence rédactionnelle.
• Suivi de conventions et factures : vous assurez le traitement administratif des conventions, des prestations externes et des factures associées.

Qualités personnelles recherchées

• Organisation : vous savez structurer votre activité, anticiper les besoins et gérer plusieurs sujets simultanément.
• Rigueur : vous accordez une attention particulière à la fiabilité des informations, au respect des procédures et à la qualité des livrables.
• Communication : vous interagissez avec différents interlocuteurs avec clarté, professionnalisme et sens du relationnel.
• Gestion des priorités : vous savez hiérarchiser les urgences et maintenir un haut niveau d’efficacité dans un contexte dynamique.
• Sens du service : vous êtes attentif aux besoins des équipes et contribuez activement au bon fonctionnement du service.
• Discrétion : vous faites preuve de confidentialité et de discernement dans le traitement des informations sensibles.

Ce que nous attendons de vous

Au-delà de vos compétences techniques, vous démontrez une réelle capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs internes et externes. Votre sens de l’organisation, votre fiabilité et votre professionnalisme vous permettent d’accompagner efficacement les activités liées aux relations sociales et de contribuer à la qualité des échanges au sein de l’entreprise.

Votre implication, votre précision et votre sens du service seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction.

Description de l'entreprise

Vous recherchez une mission porteuse de sens ?

En intégrant le groupe SERIS France, rejoignez les femmes et les hommes qui mettent chaque jour leurs compétences et leur énergie au service de la sécurité de nos clients.

Seris est un groupe français intervenant également à l'international (40 000 femmes et hommes).

Ses métiers couvrent l'ensemble des exigences et domaines de compétences liés au secteur de la sécurité privée.

Ainsi, nos experts proposent à nos clients des prestations diverses et riches de sens :

Surveillance des biens et des personnes, Sécurité Mobile, Sûreté (cynophile et détection explo, aéroportuaire, Ingénierie), Technologies, Télésurveillance, Formations et prestations de Services.

Cette diversité permet à SERIS d'apporter son expertise dans des secteurs d'activité variés comme la distribution, l'industrie, la logistique, le tertiaire, l'aéroportuaire et des sites sensibles.

SERIS a également participé à la réussite des événements sportifs mondiaux en 2024.

Fort d'une politique RSE engagée, SERIS développe une dynamique en matière de développement durable s'inscrivant dans le respect des lignes directrices du Pacte Mondial.

Chez SERIS, nous sommes liés par des valeurs communes telles que Agilité, Authenticité, Expertise, Esprit d'équipe.